Workplace by Facebook

Fördelar

• Använder ett välbekant gränssnitt som liknar Facebooks eget.
• Har många funktioner för textmeddelanden och videochatt.
• Du kan skapa ett intranät och dela filer med andra användare.

Nackdelar

• Du måste uppgradera till den betalda versionen för att få de flesta funktionerna.
• Kan ansluta till din standardwebbläsare även om den inte är den bästa för programmet.

Facebook Workplace är en kommunikationshubb som ofta används av företag, skolor och ideella organisationer. Den kan integreras både med datorer och mobila enheter och erbjuder många funktioner som textbaserad chatt, videosamtal och fildelning mellan användare. Det här programmet ser ut och fungerar mycket som Facebook självt, så gränssnittet borde vara bekant för de flesta användare.

Huvudsakliga funktioner

Facebook Workplace har flera primära funktioner som du kan utforska. Med det här programmet kan du skapa rum för användarna så att de kan prata med arbetskamrater och ta itu med projekt tillsammans. Du kan skapa olika rum för varje avdelning samt offentliga rum som alla kan gå med i. Det här är som ett virtuellt kontor där du kan dela in anställda så att de lätt kan nå varandra.

Det finns en mängd olika sätt att kommunicera med varandra. Användarna kan skicka textbaserad kommunikation antingen via rummen eller direkt till en viss person. Du kan också upprätta videosamtal och konferenser så att alla kan se varandra. Detta säkerställer att du enkelt kan tala med alla på företaget även om du inte är ansikte mot ansikte.

Bekant gränssnitt

Det här programmet liknar mycket Facebook självt, vilket gör det till ett bekvämt och välbekant program för alla som använder Facebook. Det använder ett mycket liknande minimalistiskt gränssnitt som alla användare borde kunna navigera i. Allt har effektiviserats så att alla verktyg och funktioner är direkt tillgängliga utan att man behöver dyka djupt ner i menyer.

Grupper

Vissa samarbetshubbar som denna tillåter endast administratörer att skapa grupper, men Facebook Workplace tillåter vem som helst att skapa en grupp. Om en viss avdelning till exempel har några personer som arbetar med ett kritiskt projekt kan de snabbt skapa en egen grupp så att dessa personer kan hålla en ständig kommunikation. Detta gör det möjligt för företaget att segmentera sig självt utifrån de behov som uppstår. Detta går mycket snabbare än med vissa andra program.

Inte bara det, utan detta kan integreras med andra företag som har en egen Workplace-installation. Oavsett om du har ett nära samarbete med andra företag eller om du vill ta in dem i gruppen, gör detta det enkelt att skapa en direkt kommunikationslinje.

Intranät och fildelning

Med Workplace kan användarna enkelt dela filer med varandra. Du väljer helt enkelt den fil som du vill skicka till andra och den laddas upp. Det kan vara allt från presentationer, dokument, bilder, videor och så vidare. Detta säkerställer att medarbetare kan dela filer med varandra även om de aldrig träffar sina medarbetare.

Du kan också skapa ditt eget intranät. Detta är en personlig webbplats som anställda och auktoriserade enheter kommer att ha tillgång till. Här kan du skapa forum, ladda upp dokument och skapa en anslagstavla för större uppdateringar.

Sök meddelanden

En annan praktisk funktion är att användarna kan söka i meddelanden. Om du till exempel vet att någon nämnde ett visst begrepp eller namn, kan du söka på det för att hitta hela samtalet. Detta är till hjälp om du har glömt något som de sa eller bara vill gå igenom diskussionen igen.

Fördelar

• Använder ett välbekant gränssnitt som liknar Facebooks eget.
• Har många funktioner för textmeddelanden och videochatt.
• Du kan skapa ett intranät och dela filer med andra användare.

Nackdelar

• Du måste uppgradera till den betalda versionen för att få de flesta funktionerna.
• Kan ansluta till din standardwebbläsare även om den inte är den bästa för programmet.